Uno de los servicios más utilizados en la actualidad es la aplicación de Google Drive, el cual es un servicio de almacenamiento de datos en la nube que ha sido puesto a servicio de todos los usuarios que tengan un correo Google.
Una de sus ventajas es que cuenta con una versión gratuita de la aplicación con una capacidad de almacenamiento de hasta 15 GB. Si bien es una maravilla, una de sus funciones estrellas, o al menos la que más ayuda a todos aquellos usuarios que necesitan hacer un respaldo de sus documentos físico, es el escaneo de documentos.
Así es, ahora podemos escanear nuestros documentos físicos de manera fácil y sencilla con esta nueva opción de Google Drive y aquí te explicamos cómo puedes hacerlo.
¿No tienes un escáner a la mano? Google Drive al rescate
Los escáneres de superficie plana han sido el pilar de la digitalización durante décadas, el problema es que probablemente no tengas uno, o al menos cuando más lo necesitas fuera de casa u oficina.
Pero ya que las cámaras de los teléfonos inteligentes de hoy en día son tan buenas que no solo pueden tomar una imagen muy detallada de un documento, sino que probablemente haga zoom hasta los puntos de tinta. Entonces, ¿por qué no utilizarlas para este propósito?
Seguramente porque pensaremos que nos enfrentaremos a problemas como que la página puede estar distorsionada, mostrar un montón de objetos no deseados a su alrededor y estar mal iluminada o enfocada.
Es por esto que Google ha utilizado su tecnología en el desarrollo de software para compensar rápida y casi automáticamente las deficiencias del escaneo de la cámara de los teléfonos inteligentes.
Para realizar el escaneo de nuestros documentos mediante Google Drive, solo debes anticipar tener:
1) Un teléfono inteligente o tableta con cámara, ya sea con Android o iOS.
2) Contar con una cuenta de Google.
3) Una superficie plana con buena iluminación.
4) Una página, libro u otro documento que desee escanear.
5) Una conexión a internet.
¿Cómo escanear con Google Drive desde tu teléfono móvil?
Una vez instalada la aplicación de Google Drive y haber iniciado sesión con tu cuenta de Gmail, solo debes seguir estos sencillos pasos:
1) Primero abre la aplicación de Google Drive y presiona el ícono flotante de “+” ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
2) Selecciona la opción “Escanear” con el ícono de una cámara fotográfica. Asegúrate de darle permisos para tomar fotos y grabar vídeo si no las tiene.
3) Serás dirigido a la aplicación de la cámara para poder realizar la captura, configúrala a conveniencia.
4) Coloca el documento asegurándote de estar bien alineado. No tiene que llenar la pantalla necesariamente o ser muy preciso.
Puedes tener la opción de elegir entre diferentes cámaras si su teléfono tiene varias unidades, la cámara principal trasera suele ser la mejor opción.
5) Toca el botón blanco grande el obturador para escanear la página.
6) Ahora podrá ver la vista previa de la foto. Si estás conforme con la fotografía elije “Aceptar”. Si no es así, elije “Reintentar” e intenta nuevamente.
7) Modifica la página escaneada o selecciona el botón de “Atrás” para volver a tomar la foto. Selecciona la paleta de colores para cambiar la imagen de blanco y negro a color o viceversa.
8) El siguiente botón a la derecha rotara la imagen y el ultimo botón es la junción de recorte.
Sin embargo, esta función de “recorte” en realidad le permite volver a verificar la selección que Drive ha realizado automáticamente en la página. Arrastra los nodos para rastrear correctamente la página si hay un error.
9) Si solo tienes una página para escanear, ahora puede elegir el botón “Guardar”, pero si deseas agregar más páginas, elije el signo “+” y repite los pasos anteriores hasta que hayas escaneado todas las páginas del documento.
Ahora se te pedirá que guarde el documento como PDF en su cuenta de Google Drive. Asígnale un nombre, elije en qué cuenta de Google debe guardarse y luego selecciona la ubicación a guardar.
Cuando escaneas un documento por primera vez con la aplicación Google Drive, notarás que tendrás una nueva carpeta de imágenes en la memoria interna de tu teléfono donde verás los documentos escaneados.
Si tienes Wi-Fi, ese escaneo se cargará automáticamente en cualquier carpeta de Google Drive que especifiques.
